เมื่อผงหมึกใกล้หมด เครื่องจะแสดงข้อความบนหน้าปัทม์ว่า
xxx Cartridge Replace Soon (xxx=สีของผงหมึก Cyan, Magenta, Yellow, Black)
สถานะหลอดไฟสีเขียว [READY]
หมายความว่า "เตรียมตัวสั่งซื้อผงหมึก" (เพราะผงหมึกใกล้จะหมดแล้ว)

เมื่อผงหมึกหมดแล้ว เครื่องจะแสดงข้อความบนหน้าปัทม์ว่า
replace xxx print cartridge (xxx=สีของผงหมึก Cyan, Magenta, Yellow, Black)
สถานะหลอดไฟสีแดง [ERROR]
หมายความว่า "กรุณาเปลี่ยนตลับหมึกใหม่" (เพราะผงหมึกหมดแล้ว)

สีทั้ง 4 สีจะหมดในเวลาไล่เลี่ยกัน แต่อาจจะไม่พร้อมกัน โดยแม่สีทั้ง 3 คือ C M Y จะผสมสีกันเพื่อทำภาพ ส่วนสีดำ K จะทำให้ภาพเข้มขึ้น ดังนั้นไม่ว่าจะพิมพ์อะไรก็ตาม เครื่องจะใช้ทั้ง 4 สีแน่นอน อยู่ที่ว่าจะใช้รายละเอียดของสีใด มาก-น้อยเป็นพิเศษหรือไม่ ดังนั้นในครั้งแรกควรซื้อเป็นชุดทั้ง 4 สีก่อน แล้วครั้งต่อไปค่อยสั่งสีที่ใช้บ่อยครั้งตามความต้องการ

เป็นเรื่องปกติ ผงหมึกที่ติดมากับเครื่องจากโรงงานจะให้มาไม่มาก ดังนั้นผงหมึกที่เริ่มใช้ในตอนแรกจะหมดเร็วมาก ดังนั้นถ้าซื้อเครื่องมาใหม่ ไม่จำเป็นต้องรอให้เครื่องเตือนผงหมึกก่อน ยังไงๆท่านก็ต้องได้เติมอยู่ดี เราจึงขอแนะนำว่าให้ซื้อผงหมึกไปเติมก่อนที่เครื่องจะหยุดทำงาน

เมื่อเติมผงหมึกลงไปในหลอดหมึก หรือตลับหมึกแล้ว เครื่องก็ยังไม่สามารถทำงานต่อได้ จนกว่าจะเปลี่ยน ชิพหมึก (Toner Cartridge Chips) เสียก่อน และควรเติมผงหมึกให้เต็มก่อนทุกครั้ง ก่อนการเปลี่ยนชิพหมึก